Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

BVT Konsult AB (org.nr 559551-5593), Rödösundet 368, 835 91 Krokom, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med uthyrning via SpakaSjälv. Kontakt: info@spakasjalv.se, 070-554 80 10.

Vilka uppgifter vi samlar in

• Namn, e-postadress och telefonnummer som du lämnar vid bokning eller i kontaktformuläret.
• Leveransadress, postnummer och ort, samt den beräknade positionen för adressen som används för att räkna ut utkörningsavgiften.
• Personnummer och foto av id-handling när du signerar hyresavtalet – detta krävs för att identifiera hyrestagaren och är ett villkor i vår uthyrningsförsäkring.
• Uppgifter om signeringen: tidpunkt, angivet namn och den ip-adress signeringen gjordes från.
• Maskinens position och motortimmar, som loggas av utrustningen i maskinen (Infobric). Under en hyra kan dessa uppgifter indirekt kopplas till dig som hyrestagare.
• Bokningsuppgifter och fakturaunderlag: period, paket, pris och betalningsstatus.

Varför vi behandlar uppgifterna

• För att ingå och fullgöra hyresavtalet med dig: bokning, leverans, avtal och fakturering (rättslig grund: avtal).
• För att identifiera hyrestagaren och förebygga bedrägeri och stöld, samt uppfylla krav från vår försäkringsgivare (rättslig grund: berättigat intresse och avtal).
• För att kontrollera nyttjande och körtid av maskinen via positions- och timloggning (rättslig grund: berättigat intresse).
• För att uppfylla bokföringsskyldighet (rättslig grund: rättslig förpliktelse).
• För att svara på frågor du skickar till oss (rättslig grund: berättigat intresse).

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Avtals- och fakturaunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.
• Foto av id-handling raderas när hyran är avslutad och godkänd av båda parter, och sparas som längst tre månader efter hyresperiodens slut. Vid skada, stöld eller tvist sparas det till dess ärendet är avslutat.
• Positions- och timloggar sparas i tolv månader och därefter endast i sammanräknad form utan koppling till enskild hyrestagare.
• Meddelanden via kontaktformuläret raderas när frågan är besvarad, senast efter tolv månader.

Vilka som får tillgång till uppgifterna

Uppgifterna hanteras av oss och av de leverantörer vi använder för att driva tjänsten: webb- och databasplattform, e-postutskick samt leverantören av positions- och timloggning i maskinen. Dessa agerar personuppgiftsbiträden och får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.

Vid skada, stöld eller tvist kan uppgifter lämnas till vårt försäkringsbolag, till polis eller till inkasso. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Säkerhet

Uppgifterna lagras inom EU/EES. Foto av id-handling lagras i ett stängt utrymme som endast behörig administratör hos oss kan öppna, och delas aldrig via öppna länkar.

Dina rättigheter

• Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag).
• Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
• Du har rätt att begära radering av uppgifter som vi inte längre behöver för avtal eller bokföring.
• Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse och rätt till begränsning av behandlingen.
• Kontakta oss på info@spakasjalv.se om du vill utnyttja någon av rättigheterna. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kakor

Webbplatsen använder endast nödvändiga kakor för att hålla dig inloggad och för att bokningsflödet ska fungera. Vi använder inga kakor för marknadsföring eller spårning mellan webbplatser.